E-faktúra

Od 1. januára 2027 sa mení fakturácia. Čo to znamená pre vás?

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická faktúra, takzvaná e-faktúra. Týka sa fakturácie medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Nie je to len zmena formy dokumentu. Mení sa spôsob, akým sa faktúry vystavujú, doručujú a hlásia finančnej správe.

Dôležité je, že povinnosť sa netýka len platiteľov DPH. Prijímať e-faktúry budú musieť vedieť aj mnohí živnostníci, ktorí DPH neplatia. Prehľad toho najdôležitejšieho je nižšie.

Čo je e-faktúra a prečo nestačí PDF

E-faktúra nie je faktúra v PDF poslaná e-mailom. Je to štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy (EN 16931, formát Peppol BIS Billing 3.0), ktorý účtovný program prečíta a spracuje automaticky bez prepisovania údajov.

Rozdiel je v tom, že PDF je len obrázok dokumentu, kým e-faktúra obsahuje všetky údaje v strojovo čitateľnej podobe. Pre príjemcu to znamená menej manuálnej práce a menej chýb. Pre vás to znamená, že bežné vystavenie faktúry vo Worde alebo v PDF nebude pri tuzemskej fakturácii medzi platiteľmi DPH postačovať.

Kto musí e-faktúry vystavovať

Povinnosť vystavovať e-faktúry majú od 1. januára 2027 platitelia DPH pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb. Platí to pre firmy, neziskové organizácie, štátne inštitúcie aj SZČO, ak sú platiteľmi DPH.

Povinnosť sa nevzťahuje na:

• faktúry pre koncových spotrebiteľov (B2C), teda súkromné osoby,
• cezhraničné faktúry – tie sa podľa plánu majú pridať neskôr, očakáva sa od roku 2030,
• utajované plnenia a dodávky pre bezpečnostné zložky štátu.

Kto musí e-faktúry iba prijímať

Tu veľa podnikateľov prekvapí zmena. Prijímať e-faktúry musí vedieť každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj keď nie je platiteľom DPH. Týka sa to napríklad:

• živnostníkov a osôb so živnostenským oprávnením,
• slobodných povolaní, ako sú advokáti, notári, architekti či umelci,
• samostatne hospodáriacich roľníkov,
• ľudí, ktorí prenajímajú nehnuteľnosti.

Ak ste neplatiteľ DPH, e-faktúry vystavovať nemusíte. Môžete ďalej fakturovať po starom. Ak vám však faktúru vystaví platiteľ DPH, musíte ju vedieť prijať v elektronickej podobe.

Digitálny poštár: bez neho to nepôjde

E-faktúry sa nebudú posielať e-mailom. Doručujú sa cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov, tz. Digitálnych poštárov. Funguje ako elektronická pošta pre faktúry. Zabezpečí, že faktúra bezpečne a správne dorazí k príjemcovi.

Digitálneho poštára si vyberiete sami z ponuky na trhu. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa. Pripojíte sa naň buď cez svoj účtovný program, alebo cez webovú alebo mobilnú aplikáciu poskytovateľa.

Pre výber potrebujete:

• pridelené DIČ, ktoré slúži ako hlavný identifikátor v systéme (ak máte len IČO, je potrebné požiadať správcu dane o registráciu a pridelenie DIČ),
• registráciu na Portáli finančnej správy,
• pri s.r.o. aj oprávnenie konať za spoločnosť (autorizáciu na zastupovanie). Samotná registrácia na portáli na to nestačí.

Hlásenie faktúr finančnej správe a pokuty

Pre platiteľov DPH sa s e-faktúrou spája aj povinnosť oznamovať údaje z faktúr finančnej správe. Dobrou správou je, že to za vás vykonáva automaticky váš Digitálny poštár, takže údaje nemusíte posielať ručne.

Ak by sa údaje neoznámili včas alebo boli nesprávne, hrozí pokuta až do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €. Pokutu nedostanete, ak ide o zrejmý omyl, ktorý okamžite opravíte, alebo ak preukážete, že zlyhal váš Digitálny poštár.

Opravy už vystavenej faktúry sa riešia dobropisom a novou faktúrou, nie úpravou originálu.

Čo urobiť už v tomto roku

Zvyšok roka 2026 je prechodné obdobie. Môžete si e-faktúry dobrovoľne vyskúšať bez sankcií. Čím skôr sa pripravíte, tým menej stresu budete mať v januári.

1. Zistite, či ste platiteľ DPH, a teda či budete e-faktúry vystavovať, alebo ich iba prijímať.
2. Overte, či má váš účtovný program podporu e-faktúry a Peppol. Ak nie, opýtajte sa dodávateľa na termín.
3. Vyberte si Digitálneho poštára a pripravte si DIČ a prípadné oprávnenie pre s.r.o.
4. Informujte svojich odberateľov a dodávateľov, cez koho budete faktúry posielať a prijímať.
5. Vyskúšajte si jednu testovaciu faktúru ešte pred januárom.

Odporúčanie: Neodkladajte výber Digitálneho poštára na koniec roka. V posledných týždňoch pred zavedením môžu byť poskytovatelia preťažení a registrácia v systéme sa môže predĺžiť.

Prečo sa to oplatí aj podnikateľom

Elektronická faktúra nie je len povinnosť. Znamená menej ručného prepisovania, rýchlejšie spracovanie, menej chýb v účtovníctve a lepší prehľad o pohľadávkach. Pri správnom nastavení vám môže ušetriť čas aj peniaze, ktoré by ste inak strávili opravami dokladov. Viac o tom, ako vám účtovník môže pomôcť ušetriť, nájdete v samostatnom článku.

Ak podnikáte ako IT freelancer a fakturujete do zahraničia, pozor: cezhraničné faktúry sa do systému pridajú až neskôr, no tuzemské faktúry sa týkajú aj vás.

Nie ste si istý, či ste platiteľ DPH, a teda či vás čakajú len prijaté, alebo aj vystavované e-faktúry? Pomôžeme vám zorientovať sa a pripraviť sa. Pozrite si cenník našich služieb alebo nás kontaktujte.

Informácie vychádzajú z oficiálnych podkladov Finančnej správy SR (otázky a odpovede k eFaktúre, september 2026). Legislatíva sa môže dopĺňať, aktuálne podrobnosti nájdete na financnasprava.sk.

Často kladené otázky