Ako začať podnikať v oblasti beauty služieb? Na čo si dať pozor z pohľadu živnosti, hygieny a účtovníctva
Podnikanie v oblasti beauty služieb patrí medzi najobľúbenejšie formy podnikania. Či už plánujete otvoriť kadernícky salón, kozmetický salón, barbershop alebo poskytovať služby manikúry a pedikúry, ešte pred začiatkom podnikania je potrebné splniť viacero zákonných povinností.
Prinášame prehľad najdôležitejších krokov, ktoré by ste nemali podceniť.
Založenie živnosti
Kadernícke, kozmetické, holičské služby, ako aj manikúra a pedikúra patria medzi remeselné živnosti. To znamená, že nestačí splniť iba všeobecné podmienky na podnikanie, ale je potrebné preukázať aj odbornú spôsobilosť.
Tetovanie, piercing či vizážistika patria k voľným živnostiam.
Všeobecné podmienky
Na založenie živnosti musíte spĺňať tieto podmienky:
- vek minimálne 18 rokov,
- spôsobilosť na právne úkony,
- bezúhonnosť.
Ako preukázať odbornú spôsobilosť?
Možností je viac:
- Výučný list v príslušnom odbore – najčastejší spôsob preukázania odbornej spôsobilosti.
- Výučný list v príbuznom odbore spolu s dokladom o najmenej 6-mesačnej praxi v odbore alebo 1-ročnej praxi v príbuznom odbore.
- Maturitné vysvedčenie alebo vysokoškolský diplom v príslušnom alebo príbuznom odbore, ku ktorému je potrebné doložiť aj odbornú prax podľa platných predpisov.
- Minimálne 6 rokov odbornej praxe, pričom ukončenie tejto praxe nesmie byť staršie ako 4 roky.
- Osvedčenie o čiastočnej alebo úplnej kvalifikácii získané podľa zákona o celoživotnom vzdelávaní.
Živnosť je možné ohlásiť osobne na okresnom úrade – odbore živnostenského podnikania alebo elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Po jej založení podnikateľ získa IČO, daňový úrad mu pridelí DIČ a vznikne mu povinnosť plniť si ďalšie registračné povinnosti voči zdravotnej poisťovni a podľa okolností aj voči Sociálnej poisťovni.
Hygiena a schválenie prevádzky
Jednou z najdôležitejších povinností pri prevádzkovaní beauty služieb je splnenie hygienických požiadaviek. Pred začatím prevádzky musia byť priestory schválené príslušným Regionálnym úradom verejného zdravotníctva (RÚVZ).
Pri kontrole sa posudzuje najmä:
- zabezpečenie teplej a studenej vody,
- hygienické zariadenia pre personál a klientov,
- umývateľné povrchy,
- dostatočné vetranie,
- spôsob dezinfekcie a sterilizácie pracovných nástrojov,
- skladovanie materiálu,
- nakladanie s odpadom.
Súčasťou schvaľovania býva aj vypracovanie prevádzkového poriadku, v ktorom sú podrobne opísané hygienické postupy, dezinfekcia pracovných pomôcok či organizácia prevádzky.
Bez splnenia týchto požiadaviek nie je možné prevádzku legálne otvoriť.
eKasa a evidencia tržieb
Väčšina beauty prevádzok prijíma platby v hotovosti alebo platobnou kartou. V takom prípade vzniká povinnosť evidovať tržby prostredníctvom systému eKasa.
Podnikateľ môže využívať:
- online registračnú pokladnicu (ORP), ktorá je vhodná najmä pre stabilné prevádzky a často umožňuje prepojenie s rezervačným systémom,
- virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP), ktorá postačuje menším prevádzkam alebo podnikateľom pracujúcim napríklad formou prenájmu kresla či pracovného miesta.
Ak podnikateľ prijíma úhrady výlučne bezhotovostne bankovým prevodom na účet, povinnosť používať eKasu spravidla nevzniká.
Spotrebný materiál a predaj kozmetiky nie je to isté
V účtovníctve je dôležité rozlišovať medzi materiálom spotrebovaným pri poskytovaní služby a tovarom určeným na ďalší predaj.
Spotrebný materiál
Ide napríklad o farby na vlasy, šampóny použité pri umývaní, pleťové masky, gély, laky, dezinfekčné prostriedky, ktoré sa spotrebujú počas poskytovania služby v salóne a predstavujú daňovo uznateľný výdavok.
Predaj tovaru
Ak zákazníkom predávate produkty na domáce používanie, napríklad šampóny, kondicionéry, krémy, vlasovú kozmetiku, dekoratívnu kozmetiku – ide už o predaj tovaru.
Na túto činnosť je potrebné mať zapísanú aj voľnú živnosť Kúpa tovaru na účely jeho predaja konečnému spotrebiteľovi alebo iným prevádzkovateľom živnosti. Takýto tovar sa eviduje v skladovej evidencii a jeho predaj sa eviduje podľa pravidiel eKasy.
Aké výdavky si môžete uplatniť?
Ak sa rozhodnete viesť daňovú evidenciu alebo účtovníctvo a uplatňovať si skutočné výdavky namiesto paušálnych výdavkov, medzi najčastejšie patria:
- nájom salónu alebo prenájom pracovného miesta,
- energie a prevádzkové náklady,
- spotrebný materiál používaný pri poskytovaní služieb,
- nákup tovaru určeného na ďalší predaj,
- vybavenie salónu (kreslá, umývacie boxy, zrkadlá, sterilizátory, kozmetické prístroje a ďalšie zariadenia),
- pracovné oblečenie,
- pranie uterákov, plášťov a ďalších textílií,
- odborné kurzy, školenia a certifikácie,
- reklama, tvorba webovej stránky, propagácia na sociálnych sieťach či tlač propagačných materiálov,
- účtovné služby,
- zaplatené odvody do zdravotnej a Sociálnej poisťovne,
- príspevok na stravovanie
Pri drahšom vybavení je potrebné myslieť na to, že majetok nad zákonom stanovený limit sa neuplatňuje jednorazovo do nákladov, ale postupne prostredníctvom odpisov.
Na záver
Začiatky podnikania v beauty sektore si vyžadujú nielen odborné zručnosti, ale aj splnenie legislatívnych, hygienických a daňových povinností. Správne nastavené účtovníctvo, evidencia príjmov a výdavkov či správne zvolený spôsob uplatňovania výdavkov vám môžu ušetriť nielen čas, ale aj peniaze.
Ak si nie ste istí, aké povinnosti sa vzťahujú práve na vaše podnikanie, obráťte sa na odborníkov. Správne nastavené účtovníctvo od začiatku podnikania je najlepšou prevenciou pred zbytočnými problémami v budúcnosti.
Porovnanie SZČO a s.r.o. a cenník.