Pozor: Peniaze na účte s.r.o. nie sú peniaze majiteľa.
Ako si môže majiteľ s.r.o. vyplácať peniaze z firmy?
Jednou z najčastejších otázok majiteľov jednoosobových s.r.o. je: „Ako si môžem vybrať peniaze z firmy?“ Na rozdiel od živnosti totiž peniaze na účte spoločnosti automaticky nepatria spoločníkovi. Sú majetkom spoločnosti a každý prevod medzi firmou a majiteľom musí mať jasný právny a účtovný dôvod.
Pozrime sa na najčastejšie možnosti.
Odmena konateľa
Konateľ môže za výkon svojej funkcie poberať odmenu na základe zmluvy o výkone funkcie konateľa. Tento vzťah sa riadi najmä ustanoveniami Obchodného zákonníka, nie pracovnoprávnymi predpismi ako pri bežnom zamestnancovi.
Výška odmeny konateľa nie je viazaná na tarifné mzdy ani bežné platové podmienky. Spoločnosť si ju môže nastaviť podľa vlastného rozhodnutia, pričom jej schválenie patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia (pri jednoosobovej s.r.o. teda rozhodnutím jediného spoločníka).
Výhodou odmeny konateľa môže byť flexibilita pri nastavení pravidelného príjmu majiteľa spoločnosti. Zároveň je však potrebné zohľadniť daňové a odvodové povinnosti, ktoré s takouto odmenou súvisia.
Mzda zamestnanca
Majiteľ s.r.o. môže byť zároveň zamestnancom svojej spoločnosti. V takom prípade dostáva mzdu na základe pracovnej zmluvy a za vykonanú prácu rovnako ako iný zamestnanec.
Oproti odmene konateľa je však táto forma administratívne náročnejšia, pretože sa na ňu vzťahujú pravidlá Zákonníka práce. Spoločnosť musí dodržiavať napríklad pracovný čas, nároky zamestnanca, povinnosti zamestnávateľa a ďalšie pracovnoprávne podmienky.
Z pohľadu celkového finančného zaťaženia (dane a odvody) má mzda v porovnaní s odmenou konateľa spravidla podobný dopad. Rozdiel medzi týmito možnosťami je preto najmä v administratíve, právnom nastavení a účele vyplácaného príjmu.
Táto možnosť môže byť vhodná najmä v situáciách, keď majiteľ potrebuje pravidelný mesačný príjem alebo chce mať postavenie zamestnanca svojej spoločnosti.
Vyplatenie podielu na zisku (dividendy)
Ak spoločnosť dosiahne zisk a splní zákonné podmienky, môže si spoločník vyplatiť podiel na zisku. Zisk sa však nevypláca automaticky počas roka – najskôr musí byť schválená účtovná závierka a rozhodnuté o rozdelení zisku.
Pri vyplatení podielu na zisku treba zohľadniť aktuálne daňové a odvodové pravidlá.
Dôležité je, že s.r.o. nemôže počas roka vyplácať spoločníkovi zálohy na budúci zisk. O vyplatení podielu na zisku je možné rozhodnúť až po splnení zákonných podmienok, najmä po ukončení účtovného obdobia, zostavení a schválení účtovnej závierky a rozhodnutí o rozdelení dosiahnutého zisku.
Náhrada firemných výdavkov
Ak spoločník alebo konateľ uhradí výdavok súvisiaci s podnikaním zo svojich súkromných peňazí, spoločnosť mu ho môže za splnenia podmienok preplatiť.
Musí však ísť o skutočný firemný výdavok a musí existovať príslušný doklad.
Čomu sa vyhnúť?
Častou chybou majiteľov s.r.o. je používanie firemného účtu ako vlastnej peňaženky. Výber peňazí bez právneho dôvodu, napríklad iba „pre osobnú potrebu“, môže spôsobiť problémy pri účtovnej kontrole alebo daňovej kontrole.
Rovnako nie je vhodné platiť zo spoločnosti súkromné nákupy bez ich správneho zaúčtovania.
Zhrnutie
Majiteľ s.r.o. má viac možností, ako si legálne vyplatiť peniaze zo spoločnosti. Najčastejšie ide o odmenu konateľa, mzdu, podiel na zisku alebo preplatenie oprávnených výdavkov.
Správna forma závisí od konkrétnej situácie – výšky zisku, potreby pravidelného príjmu, daňových a odvodových povinností aj plánov do budúcnosti. Preto je vhodné nastaviť spôsob vyplácania peňazí zo s.r.o. spolu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Pozor aj na chyby, ktoré konatelia robia pri výbere peňazí z firmy.
Ak si nie ste istý, ktorá možnosť sa oplatí, poraďte sa.